Päivätyökeräyksen järjestäjän ohjeet

1. Osallistuva koulu tai luokka voi itse vapaasti päättää, minä päivänä taksvärkkikeräys järjestetään.

2. Kun päätös keräykseen osallistumisesta on tehty oppilaskunnassa tai opettajankokouksessa, ilmoita koulusi keräykseen joko sähköisellä lomakkeella osoitteessa www.sey.fi/taksvarkki tai SEYn taksvärkkiesitteen ilmoittautumislomakkeella. Voit myös ilmoittautua puhelimitse (arkisin klo 10-15) numeroon 020 7528 420. Ilmoittauduthan viimeistään 3 viikkoa ennen taksvärkkikeräyksenne ajankohtaa! Ilmoita keräykseen osallistuvien oppilaiden lukumäärä (tai arvio siitä), taksvärkkikeräyksen päivämäärä ja keräyksen yhteyshenkilön sekä koulun yhteystiedot.

Saat paluupostissa materiaalipaketin, joka sisältää taksvärkkilomakkeet työnantajia varten, taksvärkkikeräyksen tilitysohjeet sekä muun oheismateriaalin.

3. Materiaalin saavuttua oppilaille tiedotetaan taksvärkin ajankohdasta ja keräyskohteesta. Tiedotustilaisuuden jälkeen oppilaat voivat ilmoittaa osallistumisestaan keräykseen. Kaikille osallistujille jaetaan ennen keräyspäivää keräyslomakkeet, joita kopioidaan koululla jokaiselle oppilaalle SEYn lähettämästä pohjasta. Keräyslomakkeeseen on hyvä laittaa koulun leima, joka todentaa työnantajalle keräyksen aitouden. Oppilaille annetaan ohjeet taksvärkkirahojen tilityksestä määräpäivään mennessä koululle. Oppilaille jaetaan myös paketin mukana tullut oheismateriaali.

4. Taksvärkkipäivänä oppilas antaa esitäytetyn keräyslomakkeen (lomakkeessa oppilaan nimi, koulu, luokka, työnantaja, työaika, koulun leima ja viitenumero) työnantajalle, joka allekirjoittaa / leimaa lomakkeen alaosan työpäivän lopuksi sekä maksaa palkan suoraan oppilaalle tai tilisiirtona SEYn tilille (suositeltu minimikorvaus 15 euroa). Oppilas palauttaa lomakkeen alaosan yhdessä rahojen kanssa kouluun. Lomakkeen yläosa jää työnantajalle kuitiksi maksusta.

HUOM! Mikäli työnantaja maksaa suoraan SEYlle, on maksettaessa käytettävä taksvärkkilomakkeeseen merkittyä koulukohtaista viitenumeroa (jos hukkunut, voi sen tarkistaa SEYstä, puh. 050 430 2703.) Tällöin oppilas palauttaa koululle vain lomakkeen alaosan, jossa on kuitenkin työnantajan kirjaama merkintä tilimaksusta ja tilitetystä summasta.

5. Taksvärkkipäivän jälkeen keräyksen yhteyshenkilö kerää kaikkien keräykseen osallistuneiden oppilaiden palauttamat rahat yhteen ja vie ne pankkiin. Rahat tilitetään SEYn lahjoitustilille FI9780001901061763 DABAFIHH käyttäen koulun omaa viitenumeroa. HUOM! Rahat on hyvä laskea koululla etukäteen oikean summan varmistamiseksi, sillä pankeissa ei enää valitettavasti tehdä kolikkolaskentaa.

Voit tarkistaa oikean summan vertaamalla keräyssummaa oppilaiden palauttamien taksvärkkilomakkeiden merkintöihin ja varmistamalla, että kaikki rahat on palautettu (lukuun ottamatta tilimaksuja tietenkin). Voit myös tarkistaa SEYstä, että kaikki ilmoitetut tilimaksut on suoritettu. Samalla voit tarkistaa koulusi lopullisen lahjoitussumman SEYn taksvärkkiyhteyshenkilöltä.

6. Lukukauden lopuksi SEY lähettää keräykseen osallistuvalle koululle tai luokalle kunniakirjan!

SEY ja eläimet kiittävät tuestanne!